Préparation aux concours

CONCOURS ITRF

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Public : personnels préparant un concours ITRF interne ou externe
N°action : PITRF    
Clôture des inscriptions : 20/12/23
Durée : 3 modules obligatoires pour un total de 22h00
Fiche parcours ITRF: télécharger

▼ Module 1 - Rédaction du rapport d'activités et de ses annexes

Date et horaires : COMPLET
Lundi 05/02/24 +  Lundi 19/02/24 (09h00/17h00)
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
JOUR 1
Matin
Séquence 1 - Connaitre les exigences d'un dossier efficace
Séquence 2 - Analyser son parcours
Après-midi
Séquence 3 - Analyser la fiche emploi-type et/ou la fiche de poste
Séquence 4 - Identifier les informations à retenir et à développer dans le dossier
(analyse des activités présentées et fonctions exercées, identification des connaissances particulières non spécifiques au métier mais utiles, identification des qualités professionnelles)
JOUR 2
Matin
Séquence 5 - Rédiger le rapport d'activité conforme aux exigences du jury sur le fond
Séquence 6 - Argumenter et illustrer les acquis de son expérience professionnelle
Après-midi
Séquence 7 - Rédiger le rapport d'activité conforme aux exigences du jury sur la forme
Séquence 8 - Connaitre la différence entre un organigramme structurel et fonctionnel
Synthèse et éveluation

▼ Module 2 - Rédiger son CV et sa lettre de motivation pour un concours ITRF

Dates : COMPLET
Classe virtuelle : Lundi 11/03/24 (09h00/12h30)
Entretiens individuels : jeudi 04/04/24 ou vendredi 05/04/24 ou mardi 09/04/24
Durée : 0h30
Format : Webinaire
Programme :
Classe virtuelle collective
Séquence 1 - Présentation des 2 maquettes
Séquence 2 - Place du CV et de la lettre de motivation dans le processus de recrutement par concours
Séquence 3 - Identification et hiérarchisation des activités, compétences et mots-clés décrivant le poste visé
Séquence 4 - Repérage des éléments de parcours professionnel à mettre en avant
Séquence 5 - Rédaction du CV, Répondre à la question "pourquoi candidatez-vous à ce poste ?", Répondre à la question "Quels sont vos atouts ?"

Autres temps d'échanges :
Par mail :  rapidement après la formation collective, envoi par les candidats des travaux individuels réalisés pendant la formation
Par mail : première rétroaction de la formatrice portant essentiellement sur la bonne identifcation des caractéristiques du poste/emploi-type visé, la bonne identification des éléments du parcours professionnel à mettre en avant
Par mail : envoi par les candidats de leurs CV et lettre de motivation entièrement rédigés
Par visioconférence (0h30) : rétroaction de la formatrice sur les CV et lettres de motivation produites
Par mail : possibilité d'un 3èe temps d'échange pour permettre de finaliser les documents produits

▼ Module 3 - Préparer l'épreuve orale d'admission d'un concours ITRF

Dates : COMPLET
Classe virtuelle : Lundi 15/04/24 (09h00/12h30)
Entretiens individuels : mardi 21/05/24 (0h30)
Format : Webinaire
Programme :
Classe virtuelle
Présentation
Le concours ou examen professionnel visé
Apports méthodologiques importants (^présentation du candidat, valoriser son parcours, exprimer ses motivations, se valoriser)
Conseis pour des entrainements en autonomie (communication verbale, paraverbale, non verbale, gestion du temps, gestion de la voix)
Entretiens individuels
Retour sur la classe virtuelle 1
Application 1 : simulation en conditions proches de celles de l'entretien
Travail sur les questions

ATTENTION :
Pour toutes les inscriptions en ligne sur l'ENT
Rubrique : Administration > Inscription formation des personnels > Fiche d'inscription (rubrique à gauche)
Saisir le n° d'action de la formation
Compléter le reste du formulaire et envoyer
Merci de bien renseigner l'intégralité des champs
Attentes et motivations :
indiquer le concours préparé (BAP, nature, grade, intitulé exact, date prévisionnelle des épreuves d'admission si elle est déjà précisée).
Situation par rapport à la formation demandée :
il s'agit de formations en T3 - bien préciser le nombre d'heures de préparation concours utilisé ou le nombre d'heures de CPF

CONCOURS AENES

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Public : personnels préparant le concours Adjaenes interne
N°action : PADJA
Clôture des inscriptions : 19/12/23
Durée : 3 modules obligatoires 35h00 + 1 module faculatif (simulation)
Fiche parcours ADJAENES : télécharger

▼ Module 1 - La lettre administrative

Date et horaires : COMPLET
mardi 16/01/24 + mardi 13/02/24 (09h00/17h00)
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
JOUR 1
Matin
Séquence 1 - Comprendre l'épreuve et sa méthodologie
Séquence 2 - Connaître les principes régissant l'écriture administrative, les principes.
Après-midi
Séquence 3 - Identifier les principaux documents administratifs et leurs conditions d'utilisation, Présentation de la lettre
Séquence 4 - Construire une lettre administrative ou en forme personnelle
Synthèse et consignes pour l'intersession
Réalisation d'un examen blanc
JOUR 2
Matin
Séquence 5 - Optimiser sa rédaction
Séquence 6 - Rédiger de façon concise en adoptant un style administratif
Après-midi
Séquence 7 - Maîtriser la méthodologie pour réussir l'épreuve
Synthèse et évaluation

▼ Module 2 - Tableau numérique  

Date et horaires : COMPLET
mardi 20/02/24 (09h00/17h00)
Durée : 7h00
Format : présentiel
Programme :
Les étapes de la réalisation
1- La lecture et la compréhension du sujet proposé pour une esquisse de tableau (comprendre l'énoncé, déterminer le nombre de colonnes et de lignes, le titre principal, les titres des colonnes et des lignes, utiliser des abréviations)
2 - Mise en forme : réalisation du cadre, des lignes, des colonnes et des titres en respectant les consignes de soin et de présentation (tracer le cadre du tableau, choisir la largeur des colonnes et la taille des interlignes, installer le titre principal, installer les titres des lignes et des colonnes, utiliser l'extérieur du tableau)
3 - Réalisation des calculs demandés (rappel des notions essentielles : les règles d'arrondis, les pourcentages, les fractions, les moyennes, la lecture des graphiques, les aires et les volumes.)

▼ Module 3 - Préparation de l'oral ADJAENES interne

Date et horaires : COMPLET
vendredi 12/04/24 + mardi 21/05/24 (09h00/17h00)
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
JOUR 1
Matin
Séquence 1 - Restituer les attentes du jury
Séquence 2 - S'approprier le contenu de l'épreuve
La mise en situation professionnelle, préparer sa mise en situation
Identifier les thèmes des mises en situation
Après-midi
Séquence 4 - S'approprier chaque thématique
JOUR 2
Matin
Séquence 5 - S'approprier chaque thématique (suite)
Séquence 6 - Gérer son stress
Séquence 7 - Jury blanc
Synthèse et évaluation

▼ Module 4 (optionnel) - Simulation de l'oral ADJAENES

Date et horaires : précisés ultérieurement
Format : présentiel
Période : après les résultats d'admission

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Public : personnels préparant le concours Saenes
N°action : PSAEN
Clôture des inscriptions : 19/12/23
Durée : 3 modules obligatoires 49h00 + 1 module faculatif (simulation
Fiche Parcours SAENES : télécharger

▼ Module 1 - Cas pratique     

Dates et horaires : COMPLET
jeudi 25/01/24 + lundi 12/02/24 + jeudi 21/03/23 (09h00/17h00)
Format : Présentiel
Programme :
Séquence 1 - Connaître les exigences des jurys pour l'épreuve de cas pratique
Séquence 2 - Enrichir sa culture administrative professionnelle
Séquence 3 - Connaître les principes régissant l'écriture administrative
Séquence 4 - Organiser le brouillon
Séquence 5 - Consignes pour le travail d'intersession : identifier les questions posées
Séquence 6 - Appliquer une méthode de lecture active et de prise de notes
Séquence 7 - Construire un plan cohérent
Séquence 8 - Présenter son exposé et répondre aux questions techniques et de culture administrative
Séquence 9 - Gérer le temps, en rédigeant dans un temps limité

▼ Module 2 - Dossier RAEP  

Dates et horaires : COMPLET
Vendredi 02/02/24 + mardi 20/02/24
Durée : 14h00
Format : Présentiel
Programme :
Jour 1
Matin
Séquence 1 - Lancer la formation
Séquence 2 - Connaître les exigences d'un dossier RAEP efficace
Séquence 3 - Analyser son parcours professionnel
Après-midi
Séquence 3 - Analyser la fiche-emploi-type et/ou la fiche de poste
Séquence 4 - Identifier les informations à retenir et à développer dans le dossier
Séquence 5 - Rédiger le RAEP conforme aux exigences du jury sur le fond
Synthèse et recommandations pour l'intersession
Consignes pour l'intersession et rédaction de la 2ème version du dossier
JOUR 2
Rendus des versions 2 du dossier
Retours et synthèse générale sur les points de vigilance constatés
Amélioration du dossier par les candidats
Conseils individuels
Synthèse et évaluation

▼ Module 3 - Préparation de l'oral SAENES

Dates : COMPLET
Vendredi 22/03/24 + vendredi 12/04/24 (09h00/17h00)
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
JOUR 1
Matin
Séquence 1 - Restituer les attentes du jury
Séquence 2 - S'approprier le contenu de l'exposé professionnel
Après-midi
Séquence 3 - Identifier ses compétences professionnelles et les acquis de son expérience, en lien avec l'emploi
Séquence 4 - Présenter un parcours professionnel valorisant
JOUR 2
Matin
Séquence 5 - Connaître les exigences de l'entretien avec le jury
Séquence 6 - Gérer son stress
Séquence 7 - Se préparer aux questions et mises en situation
Après-midi
Séquence 8 - Présenter son exposé et répondre aux questions techniques et de culture administrative
Séquence 9 - Présenter un exposé professionnel pertinent et répondre aux questions du jury

▼ Module 4 - Simulation de l'oral

Date et horaires : précisés ultérieurement
Format : présentiel
Période : après les résultats d'admission

Formations proposées au Plan Académique de Formation du Rectorat
(entre octobre et avril)  Inscriptions courant 2024

Préparer l'examen professionnel APAENES
Préparer le concours interne AAE
Préparer le concours interne SAENES classe normale et classe supérieure
Préparer l'examen professionnel SAENES classe exceptionnelle
Préparer le concours interne d'adjoint administratif

Inscriptions chaque année entre juin et mi septembre selon procédure DRH-Formation (informations communiquées via la liste de diffusion).
 

RECRUTEMENTS SPÉCIFIQUES

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Public : personnels préparant un recrutement spécifique (recrutements sans concours Adjoint administratif 2nde classe, ATRF, BOE,...)
N°action : PRECS
Clôture des inscriptions : 20/12/23
Durée : 2 modules obligatoires total - 28h00
Fiche parcours PRECS : télécharger

▼ Module 1 - Préparer l'épreuve d'admissibilité d'un recrutement spécifique

Dates : COMPLET
Lundi 29/01/24 + lundi 19/02/24
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
Jour 1
Accueil
Comprendre les attendus des écrits à produire
Organiser son travail
Identifier les éléments nécessaires à la rédaction des documents à produire
Croiser son parcours professionnel et l’emploi-type visé
Construire les écrits demandés
Bilan de la journée
Jour 2
Accueil
Structurer son CV et sa lettre de motivation
Finaliser le CV et la rédaction de la lettre de motivation
Valider le dossier
Bilan de la journée

▼ Module 2 - Préparer l'épreuve d'admission d'un recrutement spécifique

Dates : COMPLET
Lundi 18/03/24 + mardi 09/04/24
Durée : 14h00
Format : présentiel
Programme :
Jour 1
Le cadre de l’épreuve
Tour de table
Présentation du programme de la formation
La communication orale
Rappel des objectifs de l’épreuve orale
Les attentes et le comportement du jury
L’épreuve orale en pratique
La posture du candidat
La gestion des émotions
L’exposé
La méthodologie de l’exposé
Structurer son discours
Introduire et conclure son discours
Préparation individuelle de l’exposé
Récapitulatif des interrogations des stagiaires
Présentation individuelle de l’exposé
Jour 2
L’entretien avec le jury
Méthodologie de l’entretien
Les pôles du questionnement du jury
Les techniques argumentatives
Les questions types
Les situations difficiles
Rappels méthodologiques
Entraînement
Jurys blancs
Evaluation « à chaud » de la formation
Recommandations

Inscriptions en ligne sur l'ENT
rubrique Administration > Inscription formation des personnels
Bandeau de gauche : fiche d'inscription
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DOSSIERS PROMOTIONNELS

 

►►► Préparer son dossier de tableau d'avancement ITRF  

Type: Présentiel
Dates : Lundi 11/03/24 + vendredi 29/03/24
Horaires : 09h00/17h00
Lieu : Amiens campus du Thil
Durée :  14h00
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Inscriptions en ligne sur l'ENT
rubrique Administration > Inscription formation des personnels
Bandeau de gauche : fiche d'inscription
n°action --> 2188 : Préparer son dossier de tableau d'avancement ITRF (présentiel)
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Clôture des inscriptions :  09/02/24

►►► Préparer son dossier de liste d'aptitude ITRF    session complète
Type: Présentiel

Dates et Horaires : Lundi 27/11/23 + mardi 19/12/23 (09h00/17h00)
Lieu : Amiens campus du Thil
Durée :  14h00
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rubrique Administration > Inscription formation des personnels
Bandeau de gauche : fiche d'inscription
n°action --> 1674 : Préparer son dossier de liste d'aptitude ITRF
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Clôture des inscriptions : 09/11/23

▼ Préparer son dossier de liste d'aptitude AENES
Format : Présentiel

Dates et Horaires : Vendredi 12/01/24 + jeudi 01/02/24
Lieu : Amiens
Durée : 2 jours / 14h00

Cette formation est destinée aux personnels titulaires du corps de l'AENES remplissant les conditions pour candidater sur liste d'aptitude.

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Clôture des inscriptions : 08/12/23