Organisation générale
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La DISIP (Direction des Systèmes d’Information et du Pilotage) est organisée en 5 pôles de compétences.
Chaque responsable de pôle a pour mission d’animer et de coordonner l’action des informaticiens concernés par les missions de son pôle.
Chaque responsable de pôle a pour mission d’animer et de coordonner l’action des informaticiens concernés par les missions de son pôle.
Sytèmes et réseau
- Réaliser le déploiement, l’administration et la supervision des services et des équipements réseaux dans une architecture régionale,
- Réaliser l’administration système et la maintenance de tous les serveurs,
- Mettre en œuvre et superviser les services réseaux (mail, web, DNS, proxy, ftp, sauvegardes, listes de diffusion, annuaire, ENT, etc. …),
- Assurer la sécurité, la fiabilité et la disponibilité de l’ensemble du système (sauvegardes des données, etc.),
- Coordonner les interventions,
- Déployer la téléphonie IP,
- Assurer les échanges avec les collectivités locales et territoriales,
- Héberger des infrastructures pour le compte du Conseil Régional, du Crous, du rectorat d'Amiens.
Gestion de parcs et assistance aux usagers
- Réceptionner, installer le matériel et assurer la maintenance de premier niveau (postes informatiques, périphériques…),
- Assurer l'assistance informatique (centre d'appels, tickets, interventions sur site),
- Conseiller les usagers (établissement de devis, sensibilisation et formation aux outils numériques liés au poste de travail),
- Installer les mises à jour de sécurité et le mises à jour des applications métier,
- Suivre les contrats de maintenance des matériels et logiciels,
- Suivre l'utilisation des licences des logiciels,
- Réaliser une veille technologique.
Ingénierie des applications
- Administrer les bases de données de gestion,
- Mettre en place les mises à jour livrées par l’Amue ou par les autres éditeurs,
- Former et assister techniquement et fonctionnellement les utilisateurs,
- Développer des applications périphériques aux applications nationales,
- Gérer l'Espace Numérique de Travail (ENT),
- Gérer l'information pédagogique et les plateformes INES et Moodle,
- Développer des interfaces utiles à la cohérence du système d’information,
- Mettre en oeuvre des outils spécifiques accessibles depuis l'ENT,
- Mettre à disposition les outils nécessaires à la production des statistiques de l'établissement (Business Objects),
- Réaliser une veille technologique.
Usages du numérique
- Administration fonctionnelle de la plateforme pédagogique Moodle,
- Accompagner et former les enseignants à l'usage des outils numériques,
- Gérer les moyens audio-visuels numériques (visioconférence, captation, tournage en studio),
- Réaliser une veille technologique,
Statistiques et pilotage
- Répondre aux demandes quotidiennes de rapports et statistiques issues des différents interlocuteurs de l'UPJV, y compris les enquêtes ministérielles,
- Préparer le bilan social annuel,
- Automatiser la production d'indicateurs et de tableaux de bord,
- Créer des indicateurs décisionnels pour les dialogues de gestion en collaboration avec le Pôle Ressources et Moyens,
- Actualiser les documents de présentation de l'UPJV utilisés dans les manifestations annuelles (forums étudiants, rencontres lycée-université...),
- Préparer les chiffres clés étudiants à chaque rentrée universitaire,
- Communiquer les indicateurs aux partenaires extérieurs (Rectorat, Ministère,etc),
- Réaliser des études statistiques sur demande.
Articles - Lettres d'information du numérique
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