Conduire des réunions stimulantes et efficaces

• Préparer et organiser ses réunions
• Animer avec aisance tout type de réunion
• Utiliser la dynamique de groupe
• S'approprier des techniques collaboratives créatives
• Utiliser les réunions comme levier d'action
 
 
 

Dates et lieu :  Lundi 6 et mardi 7 mars 2023 de 9h00 à 17h00, Campus du Thil - Amiens

Intervenant : Monsieur Nicolas LOBEY consultant formateur expert en management, efficacité professionnelle et communication.

Programme de la formation :

Choisir sa réunion en fonction de l'objectif à atteindre

• Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités (rénuion d'information, de décision, de résolution de problèmes, de projet)
• Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire
• Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout ...

Préparer sa réunion pour gagner en efficacité

• Evaluer le contexte de la réunion
• En discerner la finalité et les objectifs
• Recueillir les informations
• Définir la durée et l'ordre du jour
• Connaître son auditoire
• Préparer la logistique et les supports adéquats
• Adapter sa stratégie de communication

Conduire et animer sa réunion avec aisance

• Accueillir les participants
• Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulementdu plan étape par étape.
• Donner le ton dès les premières secondes

S'approprier les techniques créatives pour collaborer ensemble

• Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion)
• Mind mapping (technique associative)
• Chapeaux de Bono (technique analogique)
• SCAMPER (technique de concassage), recentrer les échanges vers la solution

 Favoriser la dynamique de groupe

• Susciter l'adhésion et la participation
• Faire avancer les débats
• Stimuler la discussion
• Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
• Savoir gérer un public difficile
• Obtenir le silence
• Pratiquer l'écoute active : savoir questionner et reformuler
• Comprendre les signes non verbaux du groupe
• Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
• Etablir un plan d'action

Engager l'équipe dans l'action

• Répartir les missions
• Rédiger un compte rendu
• Le communiquer aux participants
• S'assurer de la mise en oeuvre du plan d'action

Modalités d'inscription : En ligne via votre ENT (tuto), pour cette formation sélectionner l'action n° 2093

Nombre de places : 12

Clôture des inscriptions : 2 semaines avant la formation