Contenu | Menu | Autres menus ?

Accueil
Personnels de l'UPJV

Conduire des réunions stimulantes et efficaces

Vous êtes ici : Accueil > RH > Formation

OBJECTIFS DE LA FORMATION :
  • Préparer et organiser ses réunions
  • Animer avec aisance tout type de réunion
  • Utiliser la dynamique de groupe
  • S'approprier des techniques collaboratives créatives
  • Utiliser les réunions comme levier d'action
  •  
Dates et lieu :  Lundi 6 et mardi 7 mars 2023 de 9h00 à 17h00, Campus du Thil - Amiens

Intervenant : Monsieur Nicolas LOBEY consultant formateur expert en management, efficacité professionnelle et communication.

Programme de la formation
:

Choisir sa réunion en fonction de l'objectif à atteindre
  • Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités (rénuion d'information, de décision, de résolution de problèmes, de projet)
  • Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire
  • Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout ...
Préparer sa réunion pour gagner en efficacité
  • Evaluer le contexte de la réunion
  • En discerner la finalité et les objectifs
  • Recueillir les informations
  • Définir la durée et l'ordre du jour
  • Connaître son auditoire
  • Préparer la logistique et les supports adéquats
  • Adapter sa stratégie de communication
Conduire et animer sa réunion avec aisance
  • Accueillir les participants
  • Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulementdu plan étape par étape.
  • Donner le ton dès les premières secondes
S'approprier les techniques créatives pour collaborer ensemble
  • Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion)
  • Mind mapping (technique associative)
  • Chapeaux de Bono (technique analogique)
  • SCAMPER (technique de concassage), recentrer les échanges vers la solution
 Favoriser la dynamique de groupe
  • Susciter l'adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler la discussion
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Obtenir le silence
  • Pratiquer l'écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Etablir un plan d'action
Engager l'équipe dans l'action
  • Répartir les missions
  • Rédiger un compte rendu
  • Le communiquer aux participants
  • S'assurer de la mise en oeuvre du plan d'action
Modalités d'inscription : En ligne via votre ENT (tuto), pour cette formation sélectionner l'action n° 2093

Nombre de places : 12

Clôture des inscriptions : 2 semaines avant la formation
Télécharger
    Partager


    UPJV

    Haut de page